При использовании номинального сервиса для регистрации гонконгских компаний мало кто обращает внимание на законодательные особенности, связанные с продлением этих компаний. После года регистрации гонконгские компании обязаны сдавать отчеты, которые очень жестко регламентируются законодательством. Директор компании несет личную ответственность за несвоевременную сдачу отчетов. Поэтому, ситуацию, когда бенефициар гонконгской компании попользовался компанией и бросил, надо доводить до логического конца: закрывать компанию согласно действующего законодательства.
Чтобы не подвергать ответственности номинальных директоров и номинальных акционеров компании, такая «брошенная» компания переоформляется на бенефициара. В этом случае данные бенефициара (фамилия, адрес) записываются в файлах компании в Реестре компаний. Фактически реальный бенефициар компании записывается и директором, и акционером компании. Тайна владения такой компанией с этого момента открывается всем желающим.
До недавнего времени при условии уплаты пошлины информация о директорах любой гонконгской компании в Реестре гонконгских компаний была доступна для всеобщего ознакомления. Директор компании подавал в реестр свой идентификационный номер и два адреса: проживания и для переписки.
Внесенные законодательные изменения в “Правила для Компаний” предлагают механизм, согласно которому место жительства директора может быть недоступно для открытого доступа. Правила прописывают обстоятельства, при которых определенным официальным лицам может быть открыт доступ к конфиденциальной информации, в соответствии с разделом 59 нового Закона о компаниях.
На практике новые правила будут означать, что директорам все равно придется подавать свои полные идентификационные номера и два адреса (прописка и почтовый адрес), но Реестр компаний не будет раскрывать место жительства директора для общественности. После внедрения нового Закона о компаниях в 2014 году, в свободном доступе останется почтовый адрес директора гонконгской компании и, конечно же, фамилия и имя.