Все британские компании сдают два типа отчетности: в налоговую службу (tax return) и в Дом компаний (annual accounts). В отчете в Дом компаний ежегодно отражаются изменения, происходящие с самой компанией (состав акционеров, директора, юридический адрес).
В соответствии с требованиями английской Налоговой службы HMRC все компании с организационно-правовой формой Limited Liability Partnership (LLP) должны подавать в налоговую службу отчеты типа Self-Assessment Returns (самооценочные).
Данное требование распространяется непосредственно на само английское партнерство и на партнеров, которые эту компанию и учредили, независимо от того, являются ли эти партнеры физическими лицами или компаниями, независимо от их резидентности. Это требование действует без исключения и в том случае, когда партнерство не вело деятельности в отчетном периоде и не имело доходов на территории Великобритании.
Стандартная действующая практика со стороны Налоговой службы HMRC состоит в том, что служащие налоговой службы высылают требования (Self-Assessment Notice) на подачу налоговых отчетов за финансовый год. Финансовый отчетный период в Великобритании всегда начинается 6 апреля одного года и заканчивается 5 апреля следующего года. Налоговые требования по партнерству высылаются в несколько адресов: – На юридический адрес самого партнерства, если это требование относится к партнерству; – На адреса партнеров в случае, если эти требования относятся к партнерам. Поэтому когда в партнерстве используется не номинальный сервис, нужно обратить внимание, что партнеры должны получить налоговые требования на адреса их проживания (для физических лиц) или регистрации (для корпоративных партнеров).
Для новых компаний LLP финансовые периоды для первой отчетности в Налоговую Службу и в Дом компаний различны. Первый отчет для подачи в Налоговую Службу Великобритании по партнерствам подается за финансовый период, который рассчитывается из даты окончания британского финансового года – 5 апреля. То есть для партнерства первый Налоговый отчет подается за период с момента инкорпорации и до 5 апреля. Так, например, если компания была зарегистрирована 7 января 2012 года, то первый отчет она сдает за 2011/12 финансовый год и отчетный период составляет с 7 января 2012 по 5 апреля 2012 года.
Сроки сдачи налоговых отчетов без штрафов – ежегодно до 31 октября (если отчеты сдаются в бумажной форме) и до 31 января следующего года (если отчеты сдаются on-line).
Первый отчет в Дом компаний-партнерства, так же как и для компании типа LTD, подают за период чуть больше года, который рассчитывается от даты инкорпорации партнерства и до даты составления отчетности. Дата составления отчетности (Accounting reference date) – это последний день месяца, в котором зарегистрирована компания, но уже следующего года. Например, если компания зарегистрирована 7 января 2012 года, первый отчет в Дом Компаний будет подаваться за период 07.01.2012 – 31.01.2013, в то время как в Налоговую службу подается «короткий» отчет – с момента инкорпорации и до 5 апреля 2012 года. Второй отчет в Дом Компаний подается за период 07.01.2012 – 31.01.2014, а в Налоговую Службу: 01.02.2012 – 31.01.2013, что совпадает с первым отчетом, поданным в Дом Компаний. Третий отчет в Налоговую Службу совпадет со вторым в Дом Компаний и так далее. Таким образом, по каждому партнерству в Налоговую Службу нужно подать на один «короткий» отчет больше, чем в Дом Компаний. Этот пример по компании для наглядности можно представить в виде таблицы:
Пример: Компания с датой инкорпорации 07.01.2012 г.
Порядковый номер отчетности | Финансовый год | Отчетность в налоговую за период, Срок сдачи до 31 октября ежегодно (в бум.форме) | Отчетность в Дом компаний за период |
Первая отчетность | 2011/2012гг. | 07.01.2012 – 05.04. 2012 | 07.01.2012 – 31.01.2013 |
Вторая | 2012/2013 гг. | 07.01.2012 – 31.01.2013 | 07.01.2013 – 31.01.2014 |
Третья | 2013/2014 гг. | 07.01.2013 – 31.01.2014 | 07.01.2014 – 31.01.2015 |
Налоговые отчеты по партнерам в партнерстве за 2011/12 годы должны быть поданы до 31 января 2013 года.
При регистрации британского партнерства вы пользуетесь услугами регистрационного агента, который, как правило, и сдает отчет в налоговую службу HMRC. В случае, когда партнерство регистрируется без использования номинального сервиса, партнеры такого партнерства тоже должны авторизировать регистрационного агента, как своего представителя. Для этого заполняется форма 64-8. А при получении на адрес партнеров налогового требования, вы должны связаться со своим агентом и направить ему копию этого требования.
В случае, когда сроки подачи налоговой отчетности пропущены, налоговая служба ЕЕ Величества HMRC имеет право выставить штрафы за неподачу отчетов. Размер штрафов составляет от 100 фунтов стерлингов и до нескольких тысяч, в зависимости от обстоятельств и прежней истории клиента. Неуплата штрафов может привести к судебным разбирательствам и еще большим штрафам.