Кипр: перенесена предельная дата подачи компанией годовой отчётности в Реестр компаний на 18 апреля 2020г.

Новый Закон № 149 (I)/2018 внёс ряд правок в Закон Кипра «О Компаниях» (Cyprus Companies Law, Cap. 113), положения которого направлены на дальнейшую модернизацию действующей законодательной базы острова и которые должны были вступить в силу накануне 18 декабря 2019г.

Однако, как сообщается из официального письма Института сертифицированных общественных бухгалтеров Кипра, Палата представителей Кипра на своём пленарном заседании 6 декабря 2019 года приняла решение внести поправки в Закон Кипра «О Компаниях» касательно крайнего срока подачи деклараций и документов в Реестр компаний на Кипре (формы HE4, HE32 и иные) без применения каких-либо штрафных санкций, а именно: его перенесли на 18 апреля 2020 года, Пасхальную субботу (Μεγάλο Σάββατο).

В целом ожидаются следующие изменения:

1) с целью побуждения компаний своевременно информировать Департамент регистрации компаний на Кипре последний будет вправе налагать новые административные штрафы за позднюю подачу (несвоевременное представление):

І) годового отчёта компании формы HE32.

Так, все кипрские компании обязаны по Закону подавать свои ежегодные отчёты в Реестр компаний на Кипре, что должно сопровождаться аудированной финансовой отчётностью компании за предыдущий год. С учётом нового решения законодательного органа от 06.12.2019г. годовые отчёты (формы HE32) за все годы до 2018г. должны быть представлены Регистратору компаний не позднее 18 апреля 2020г. Годовые отчёты компании за 2019 и последующие годы должны быть представлены Регистратору компаний в течение 28 дней с даты их подготовки, чтобы избежать новых штрафов. В случае нарушения—единоразовый штраф в размере 50 Евро плюс дополнительная плата в размере 1 Евро за каждый день нарушения срока подачи в течение первых 6 месяцев, а затем 2 Евро за каждый день задержки, но не более 500 Евро за каждый год неподанной отчётности. И обращаем внимание, важно, чтобы были подготовлены все аудированные финансовые отчёты за период до 2018 года включительно, т.к. отчётность принимается только вместе с ними;

ІІ) уведомлений о:

• распределении акций (в течение одного месяца с даты соответствующего действия);
• смене зарегистрированного офиса компании (в течение 28 дней с даты такой смены);
• передаче акций (в течение 14 дней с даты регистрации передачи в реестре участников);
• о смене директоров компании и/или их соответствующих реквизитов (в течение 14 дней с даты соответствующего изменения).

При нарушении вышеуказанных сроков – разовый административный штраф в размере 50 Евро плюс 1 Евро каждый день, начиная со дня, когда был превышен крайний срок, но не более 250 Евро за каждое несвоевременное представление уведомления;

2) о назначении секретаря компании. Закон предусматривает, что в каждой кипрской компании должен быть назначен только один секретарь, не разрешается иметь совместно нескольких назначенных секретарей компаний;

3) о Порядке регистрации для распределения акций, подлежащих оплате в натуральной форме: кипрская компания больше не обязана предоставлять Регистратору компаний соответствующий договор о распределении акций компании, полностью или частично оплаченных в натуральной форме;

4) об исключении компании из Реестра: любой участник или кредитор компании может возражать против исключения компании в течение 3 месяцев с момента соответствующей публикации в регистрационном бюллетене;

5) об упрощенной процедуре восстановления исключённой компании. Акционер или директор может подать заявление в Реестр компаний на Кипре с целью восстановления компании, которая была исключена, без необходимости инициировать судебную процедуру для этого. Таким образом, регистратор компаний будет иметь право восстановить компанию без суда при условии соблюдения следующих условий:

• заявка подана не позднее двух лет с даты исключения компании;
• компания вела реальный бизнес на момент исключения её из реестра;
• все актуальные отчётности и аудированные финансовые отчёты были подготовлены и представлены Регистратору;
• все наложенные штрафы и административный сбор за восстановление компании должны быть оплачены до восстановления компании;
• Регистратор компаний имеет разумные основания полагать, что в результате исключения компании заявитель, будь то директор или акционер, оказался в невыгодном положении (disadvantageous position);

6) об отмене 0,6% пошлины. Плата в размере 0,6% больше не применяется к уставному капиталу кипрской компании при её регистрации, а также когда кипрская компания приступает к увеличению своего уставного капитала.

Таким образом, в первую очередь настоятельно призываем компании воспользоваться принятым решением Парламента Кипра о перенесении даты предельного срока по подаче годовой отчётности и «закрыть свои долги» перед Регистратором компаний на Кипре без негативных для себя финансовых последствий. Более того, сохраняется положение, что в случае значительной задержки подачи отчётности компания рискует быть исключённой налоговой службой Кипра из Реестра кипрских компаний.